چگونه منظم باشیم؟

منظم بودن | یعنی داشتن برنامه های پیوسته، صحیح و مداوم در ذهن و عمل برای پاسخ گویی به مسئولیت ها که می توان با تمریناتی چون یادداشت کردن آن را در درون خود پرورش داد. منظم بودن یادگرفتنی است. افراد منظم عاداتی دارند که در حفظ انضباط و برنامه ریزی زندگی آنها بسیار موثر است. در این مقاله ابتدا به تعریف نظم و خود نظمی و مزایای منظم بودن پرداخته و سپس راهکارهایی را معرفی کرده‌ایم که می‌تواند به شما در داشتن یک زندگی منظم و با برنامه کمک کند.

تعریف نظم و خود نظمی

منظم بودن فقط در مرحله ی برنامه ریزی و تنظیم وظایف کافی نیست بلکه افراد در مرحله ی عمل و دقت نیز نیازمند نظم و ترتیب هستند. خود نظمی چیست؟ تلاشی که افراد برای به دست آوردن و یا حفظ برنامه ریزی های منظم خود انجام می دهند، خود نظمی نام دارد. در این قسمت معمولا افراد با استفاده مناسب از منابع زمان و فرصت های ایجاد شده، برنامه های خود را تنظیم می کند و به موفقیت های بیشتر فکر می کنند. در صورتی که انسان به کار های منظم خود باور داشته باشد، تمامی رویا ها و اهداف وی قابل دسترسی خواهد بود، داشتن  انضباط ذهنی نقش بسیار مهمی در زندگی اشخاص دارد.

مزایای منظم بودن

• استفاده ی بسیار مفید و مناسب از فرصت های زندگی
• کنترل بسیار مناسب اتفاقات و امورات زندگی
• افراد منضبط و منظم می توانند با برنامه ریزی درست و صحیح به اهداف خود برسند.
• اگر انسان توانایی نظم و انضباط را نداشته باشد، محکوم به شکست است.
• افراد منظم همیشه در مکان های منظم و تمیز کار می کنند.
• افراد منظم و منضبط همیشه در وقت معینی از روز کار های خود را نظم می دهند و نظم می بخشند.
• افراد و یا اشخاص منظم همیشه در جای مناسب و مکان مناسب از نکته های کلامی خویش استفاده می کنند.
• منظم بودن در کار های گروهی و اداری بسیار بهتر و ضروری تر است چون عدم توجه به این موضوعات می تواند باعث ایجاد ناراحتی در شما و دیگر اعضای گروه و مردم شود.

راهکارهایی برای منظم بودن

1- یادداشت کردن

• همیشه افرادی هستند که همه تولدها را به یاد داشته و برای هر مناسبتی را تبریک می‌گویند. آنان برای یادآوری تاریخ‌های مهم از حافظه خود استفاده نمی‌کنند بلکه وقایع را یادداشت می‌کنند. شما نیز عادت کنید که همه چیز را بنویسید: لیست خرید، سوغاتی و هدایا، تاریخ و روزهای مهم مثل قرارملاقات‌ها و روزهای تولد. به عنوان یک آزمایش، سعی کنید اسامی افرادی که با آنها ملاقات کرده‌اید را بنویسید. با این روش، شما اسامی افراد بیشتری را به یاد خواهید داشت.

   

۲- برنامه ریزی کردن

• افراد منظم وقت خود را هدر نمی‌دهند. آنها بر این باورند که نظم در کارها با بهره‌وری ارتباط مستقیم دارد. بنابراین برای هر روز و هر هفته خود جداولی را درست می‌کنند، مهلت سررسید کارها را مشخص می‌کنند و به اهداف خود دست پیدا می‌کنند. در یک زندگی شلوغ و بهم ریخته، شما وقت کافی برای رسیدن به اهدافتان را ندارید. به عنوان یک آزمایش، به لیست کارهای خود نگاه کنید و یا یک لیست برای خود درست کنید، کارهایی که می‌خواهید در زندگی خود انجام دهید را بنویسید، سپس کارهایی که برای رسیدن به آنها باید انجام دهید را نیز یادداشت کنید.

   

۳- عقب نینداختن کارها

• سستی نکنید و اگر می‌خواهید که زندگی شما استرس و دشواری‌های کمتری داشته باشد پس هر چه سریع‌تر آن را سازماندهی کنید. به موقع انجام دادن کارها وظایف شما را سبک‌تر خواهد کرد. به عنوان تمرین، به یک مورد که باید در زندگی خود نظم و سازماندهی دهید، فکر کنید، آن را بنویسید و اینکه چه موقع می‌توانید آن را انجام دهید و برای رسیدن به آن به چه چیزهایی نیاز دارید. اگر می‌توانید همین حالا آن را انجام بدهید پس اینکار را بکنید.

   

۴- هر چیز را در جای خود قرار دادن

• افراد منظم بوسیله قرار دادن وسایل در محل مناسب و برچسب زدن در فضاهای نگهداری این وسایل، محیط اطراف خود را مرتب نگه می‌دارند. این عمل دسترسی شما را به وسایل مورد استفاده‌تان آسان می‌کند، و مانع از بهم ریختگی و شلوغی قفسه‌ها و فضاهای اطراف شما می‌شود. در پیدا کردن فضا برای وسایل خود خلاق باشید. برای تمرین می‌توانید، یک بخش از منزل خود را انتخاب کنید تا دوباره آن را سازماندهی کنید. اگر وسایل پراکنده‌ای وجود دارند، آنها را دسته‌بندی کنید. روی آن برچسب بزنید و آن را در جای مناسب بگذارید.

   

۵- سامان دهی کردن

• در هفته اوقاتی را به مرتب کردن اختصاص دهید. افراد منظم در هفته اوقاتی را به این کار اختصاص می‌دهند. باید بدانید که وسائل به خودی خود مرتب نمی‌شوند، بلکه باید به طور پیوسته و مداوم مرتب شوند. یک زمان مناسب برای مرتب کردن وسایل خود در نظر بگیرید و این کار را انجام دهید.

   

۶- نگه داشتن وسایل مورد نیاز

• وسایل بیشتر منجر به شلوغی بیشتر می‌شود. افراد منظم فقط وسایلی که احتیاج دارند و از آنها استفاده می‌کنند را نگه می‌دارند. وسایل کمتر به این معناست که شما از داشتن و استفاده کردن آنها لذت بیشتری می‌برید و احساس بهتری دارید تا اینکه نصف وسایلتان به خاطر بی‌استفاده ماندن خاک بگیرند. بهتر است از شر برخی از وسایل اضافه خلاص شوید.

۷- ارزان خری نکردن

• به جای خرید بدون برنامه چیزهای ارزان، چیزهایی که واقعا احتیاج دارید را یادداشت کرده و آنها را تهیه کنید. افراد منظم تحت تاثیر تبلیغات غلط قرار نمی‌گیرند زیرا وسایل حراجی فقط باعث شلوغی می‌شوند.